一、总则
1.为了加强仪器设备管理工作,增强师生员工爱护国家财产的责任心,确保教学和科研任务的顺利进行,避免实验室财产遭受不必要的损失,保证实验室各项工作的顺利进行,结合“国家卫生健康委配子及生殖道异常研究重点实验室、生殖健康与遗传安徽省重点实验室”具体情况,特制订本办法。
2.实验室综合办公室应经常对师生员工进行爱护国家财产的思想教育,加强对仪器设备管理工作的领导,建立科学的保管和使用制度,做好仪器设备的检验和维护工作,切实防止仪器设备的损坏、丢失,使全体师生员工自觉地爱护仪器设备。
3.对仪器设备的损坏、丢失实行赔偿制度。凡因责任事故造成仪器设备丢失、损坏,均应赔偿。发生责任事故的单位和当事人应写出书面报告,说明原因、过程,分清责任,并由设备负责人、研究方向负责人签署意见,及时上报实验室,并作出处理意见,办理有关赔偿事宜。对弄虚作假者要严肃处理。
4.对一贯不爱护实验室财产,严重不负责任,违反操作规程者;事故发生后隐瞒不报,推脱责任,态度恶劣者,应从严处理。损失重大、后果严重的,除赔偿外,还应根据具体情况给予相应的行政处分。
二、赔偿界定
1.由于下列原因而发生责任事故,造成损失者,应予以赔偿;
(1) 尚未了解仪器设备的性能及使用方法,轻率使用仪器设备造成损坏者;
(2) 不服从指导,不按操作规程,粗心大意,操作不慎而造成仪器设备损坏者;
(3) 未经实验室仪器设备管理人员批准,擅自移动、使用、拆改仪器设备(包括待报废设备),造成仪器设备损坏者;
(4) 在提运、保管、领发、外借和使用过程中因玩忽职守,不负责任,致使仪器、设备受震、受潮、损坏、腐蚀、生锈、丢失、被盗、账目混乱而造成损失的;
(5)指导错误或纠正不及时造成损失的;
(6)对于实验室内的办公设备,如笔记本电脑、摄像机、照相机等,非因公携带外出发生损坏或丢失者;
(7)由于其他不遵守规章制度等主观原因造成损失的。
2.由于下列原因造成仪器设备损坏,可酌情减轻赔偿或免于赔偿。
(1) 按规程进行操作,但因缺乏经验或技术不熟练而造成的损失;
(2) 损坏较轻,经当事人修复且不影响设备使用的;
(3) 事故发生后,能积极设法补救,并及时报告,如实反映,认识较好的。
3.由于下列客观原因造成仪器设备损失,经过有关专家鉴定或有关负责人证实,可免于赔偿处罚。
(1)因实验操作本身的特殊性确属难以避免引起的损坏;因仪器设备本身的缺陷或使用年久,在正常使用时发生的损坏和合理的自然损耗;
(2)经过批准,试行新的实验操作或检修,虽经采取预防措施,仍未能避免的损失;
(3)自然灾害或其它客观原因造成的意外损失。
三、赔偿的处理办法
1.发现仪器设备损坏或丢失,仪器负责人应及时报告,实验室根据事情的性质、具体情节、当事人的认识态度和一贯表现,全面考虑。
2.利用工作之便,擅自占用仪器设备,或未经批准,私自收受仪器设备的,应追回原物,从严处理。
3.对于贵重仪器设备,除按损失部分的实际情况进行经济赔偿外,还要给予行政处分。
4.损坏、丢失的仪器设备或零配件,应按新旧程度合理折旧的残值计算;2年以内按原值计算;2~3年折旧20%;3~5年折旧30%;5~10年折旧40%;10年以上折旧50%。
5.凡未经批准私自动用仪器设备,造成损坏、丢失者,均按设备原值加倍赔偿,并视情节轻重给予处分。
6.仪器设备损坏或丢失后,由仪器设备管理组和研究方向负责人提出处理意见和建议赔偿金额,报综合办公室审批。对保修期以内的设备,视具体定损情况处理;对不属于保修范围内的修理,由当事人所在团队按一定比例(不低于实际发生费用的30%)赔偿相应的修理费、配件费等。对保修期以外的设备,赔偿金额视具体情况作如下规定:
(1) 对单价在1000元以下、使用时间一年以上的仪器设备,损坏后应由当事人所在团队折旧计价赔偿;丢失后赔偿同类同等级的实物;
(2) 对单价在1000以上、20000元以下的仪器设备,损坏后应根据损坏的具体情况,由当事人所在团队按一定比例赔偿相应的修理费、配件费等;丢失后按折旧计价赔偿,但金额最低不能低于原价的30%,或赔偿同类同等级实物;
(3) 对单价在20000元以上的仪器设备和其他重大事故,损坏后由实验室组织人员查明情况和原因,实验室主任提出处理意见和赔偿金额,审批后报资产管理处备案;丢失后按折旧计价赔偿,但金额最低不能低于原价的30%,或赔偿同类同等级实物。
7.赔偿费由综合办公室根据金额及本人的经济情况决定赔偿方式,分一次性赔偿和分期偿还。确有困难,可以延期偿还。
8.确定赔偿金额和偿还日期后,由当事人所在团队负责催缴,实验室综合办公室负责收款,如多次催缴无效,则由学校财务处直接从团队负责人工资中代扣,当事学生则暂停毕业答辩,直至交清相应款项。